Rabu, 29 Oktober 2014

Proposal Pembangunan Gereja HKBP Pematang Bandar Ressort Pematang Bandar




PROPOSAL
PEMBANGUNAN GEREJA
HKBP PEMATANG BANDAR
RESSORT PEMATANG BANDAR







PANITIA PEMBAGUNAN GEREJA HKBP PEMATANG BANDAR
RESORT PEMATANG BANDAR









PROPOSAL PEMBANGUNAN
GEREJA HKBP PEMATANG BANDAR
RESSORT PEMATANG BANDAR


I.                   Pengantar
Terpujilah Allah Yang Maha Kuasa daidalam AnakNya Yesus Kristus Tuhan kita yang senantiasa membimbing dan melayakkan panitia pembagunan Gereja HKBP Pematang Bandar Ressort Pematang Bandar dari pemilihan Panitia sampai mulai berjalannya Proposal pembagunan Gereja HKBP Pematang Bandar Ini .

II.                Latar Belakang
HKBP Pematang Bandar ini berdiri sejak tahun 1910 yang lalu dan sudah berumur 104 tahun,  diresmikan menjadi huria penuh pada tanggal 16 Juli 2000, dan hingga saat ini banyaknya jemaat di Gereja HKBP Pematang Bandar yang terdaftar sebanyak 480 kepala keluarga . sehingga sangat membutuhkan tempat beribadah yang kondusif.

Hingga saat ini umur bangunan gereja yang dipergunakan oleh jemaat HKBP Pematang Bandar  merupakan gedung yang sudah berumur 62 tahun yang dibangun orang tua kami yang terdahulu . melihat kondisi bangunan yang sudah tua dan bila hujan kondisi didalam gereja sudah dimasuki air akibat kebocoran seng/atap dan berimbas keFlapon yang sudah mulai membusuk . dan pengaruh tetesan air hujan dan terik matahari kondisi dingding gedung gereja sudah pada banyak yang retak.  Dan sedikit lagi kami beritahukan kondisi pintu dan kosen bangunan gereja yang sudah tua dan banyaknya rayap . keadaan ini kadang membuat kondisi pada saat kebaktian sering terganggu dan was-was.

Melihat perkembangan Jemaat yang mengikuti kebaktian mengalami pertumbuhan yang pesat, hingga saat ini rata-rata kehadiran jemaat sudah mencapai 450 hingga 500 orang setiap minggunya, sehingga gedung dengan kapasitas 300 orang tersebut sudah tidak memadai dan maximal untuk digunakan sebagai tempat pelaksanaan ibadah. Dan untuk mengakomodir pertambahan jemaat yang demikian, maka teras/emperan gereja juga harus dipergunakan. Jemaat yang berada di teras gereja terkadang harus terkena terik matahari dan air hujan.

Melihat perkembangan seperti yang diuraikan diatas dan untuk mengantisipasi hal tersebut, maka dirasakan perlu dan sangat mendesak untuk memperpanjang luas gerja dan memakai menyatukan ruang Konsistori menjadi ruangan ibadah dan perlu membangun ruang konsistori yang baru. mendirikan suatu wadah gereja yang permanen dalam hal ini HKBP Pematang Bandar . Dengan demikian melalui wadah tersebut, warga jemaat HKBP Pematang Bandar  dapat dilayani secara maksimal.
Mazmur 26 : 8 “Tuhan, aku cinta pada rumah kediamanMu dan pada tempat kemuliaanMu bersemayam
Dengan dorongan iman dalam Tuhan Yesus Kristus sebagai kepala Gereja, maka panitia sangat mengharapkan bantuan dari Donatur untuk mendukung dalam penyelesaian pembangunan tersebut. Susunan panitia telah dibentuk (terlampir) dan anggaran keseluruhan yang dibutuhkan untuk pembanguan tersebut adalah Rp. 300.000.000 (Anggaran Terlampir). Tertulis dalam Galatia 6 ; 2 “Bertolong-tolonganlah menanggung bebanmu. Demikianlah kamu memenuhi hukum Kristus”.



III. Tujuan
1. Meningkatkan produktivitas pelayanan yang optimal.
2. Tersediannya gedung Gereja dan sarana perlengkapan yang layak pakai.
3. Meningkatnya iman dan persekutuan Jemaat HKBP Pematang Bandar


IV. Sumber Dana
1. Iuran warga jemaat
2. Melalui Persembahan Jemaat
3. Hasil Pesta-pesta Gerejawi/Pembangunan
4. Sumbangan Donateur tanpa ada ikatan


V. Susunan Panitia

Penasehat
      1.        Pendeta Ressort HKBP Pematang Bandar
      2.   Bibelvrow HKBP Pematang Bandar
3.   Bestur Ressort Pematang Bandar
4.   Parhalado HKBP Pematang Bandar



VII. Penutup
Panitia sangat mengharapkan kesediaan para donateur untuk memberikan bantuan moril dan materil agar pembangunan tersebut dapat terealisasi sebagaimana yang diharapkan.dengan ini kami ucapkan banyak terima kasih.





Hormat kami,

                                               

        Ketua Panitia:                                        Sekretaris                                  Bendahara              




( St.Jumpa Panjaitan.SH )              ( St.Rumondang Sinambela)    ( St.Matniur Nainggolan.Spd )                               
                                                                                                                                                                                                           


Diketahui oleh :
Pendeta Ressort Pematang Bandar



                                                                                   
( Pdt. Parto . Marpaung.BA )














                                   

                                                                                                 Pematang  Bandar ,Senin 27 Agustus 2014
Nomor         :                                                                            Kepada  Yth
Lampiran     : -                                                                           Bapak Bupati Simalungun
Perihal         :Permohonan bantuan dana                                     di_
                   Pembangunan Gereja                                                    Pematang Raya

      
                       Syalom , Salam Sejahtera !
                       Dengan Hormat ,
                        Sehubungan dengan perkembangan jemaat HKBP Pematang Bandar yang semakin tahun semakin bertambahnya. Dan melihat dan menimbang melihat Fisik Gereja yang sudah tua dan sudah tidak dapat lagi menampung kapasitas jemaat sebanyak 480 Rumah Tangga sewaktu kebaktian . Perlu Kami terangkan luas    bangunan
9 x 16 M2 , Untuk itu kami panitia Pembangunan Gereja HKBP Pematang Bandar mengajukan permohonan bantuan Pembangunan kepada Bapak Bupati supaya dapat membantu kami dalam membangun dan memperlebar Fisik gereja dan membangun ruang Konsistori HKBP  Pematang Bandar – Kecamatan Pematang Bandar , tujuan untuk meningkatkan Penata layanan Iman  Jemaat seperti Motto  HKBP.
                      Untuk itu kami memohon Kepada Bapak Bupati , agar sudi kiranya Gereja HKBP Pematang Bandar dapat dimasukkan kedalam dana APBD tahun 2015 ini, besar harapan kami dan seluruh jemaat HKBP Pematang Bandar ,  agar pembangunan Gereja ( Renovasi ) dapat terlaksana .sebagai Pertimbangan BaSpak Bupati disini turut kami lampirkan :
1.       Surat Permohonan bantuan dana
2.       Surat Penetapan Pengurus   
3.       Perincian  dana yang dibutuhkan
4.       Fotocopy KTP Panitia Pengurus Bangunan 
5.       Foto Fisik Gereja
          Demikianlah surat permohonan ini kami sampaikan ,atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.


Hormat kami Panitia  Pemohon Pembangunan Gereja
HKBP Pematang Bandar

             Ketua                                                  sekretaris                                      Bendahara
         Pembangunan                                      Pembangunan                                 Pembangunan


( St. Jumpa Panjaitan. SH )                ( St. Rumondang Sinambela )          (  St.Matniur Nainggolan.Spd )

Mengetahui
Pendeta HKBP Ressort Pematang Bandar


(  Pdt .Parto Marpaung. BA )

Diketahui ,
Kepala Lurah Pematang Bandar


( Robert Butarbutar )



SURAT KEPUTUSAN
No.01/SK /26/10/2014



 Memperhatikan  : Hasil rapat bersama Parhalado HKBP Pematang Bandar 26 Oktober 2014 dalam rangka   Pembangunan ruang Konsistori  dan Renovasi Gereja HKBP Pematang Bandar.



Menimbang       :  Untuk Pelaksanaan pekerjaan pembangunan ruang Konsistori dan renovasi Gereja      HKBP  Pematang Bandar , perlu dingkat untuk pengurus Harian . dan nama dibawah ini dianggap dan sah sebagai Panitia pembangunan ruang konsistori dan renovasi Gereja HKBP Pematang Bandar.

MEMUTUSKAN
                   Keputusan Pimpinan Jemaat HKBP Pematang Bandar,tentang pembentukan panitia pembangunan ruang Konsistori dan renovasi Gereja

Menetapkan : Panitia Pembanguanan Gereja Ruang Konsistori dan renovasi gereja HKBP Pematang  Bandar
1.       Ketua               : St . Jumpa Panjaitan. SH
2.       Sekretaris         :  St. Rumondang Sinambela
3.       Bendahara        :  St. Matniur Nainggolan .Spd

                    Demikianlah Surat Keputusan ini dibuat dengan sesungguhnya untuk dapat di pergunakan. Dan apabila dikemudian hari ada kekeliruan akan diadakan perbaikan sebagai mana semestinya.


Ditetapkan      : Pematang Bandar
Hari / tanggal : Minggu , 26 Oktober 2014


Mengetahui
Pendeta Ressort HKBP Pematang Bandar



( Pdt.Parto marpaung.BA )









 A.     JENIS PEKERJAAN DAN  KEBUTUHAN BIAYA
              1.     Jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan 
a.        Pembuatan revisi gambar gedung gereja
b.        Membobol dingding untuk menyatukan ruang gereja ke ruang konsisitori
c.         Pembangunan ruangan konsistori yang baru di belakang gereja
d.        Pemasangan Kosen Jendela & Pintu
e.         Pemasangan Tiang Kolom & Ring Balok untuk atap
f.        Pemasangan Rangka Baja dan Atap
g.     Pengecatan Flapon dan dan gedung gereja

2.      Kebutuhan Biaya 

  a.        Pembuatan revisi gambar gedung gereja                                      Rp.        sumbangan
b.        Membobol / menyatukan ruang gereja ke ruang konsisitori           Rp.        3.000.000
c.         Pembangunan ruangan konsistori yang baru di belakang gereja     Rp.      56.960.000
d.         Pemasangan Plafon      dan rangka baja + atap metal                    Rp   191.850.000                                     
e.     Pengecatan Flapon dan dan gedung gereja                                        Rp.        8.050.000
 f.     Upah tukang                                                                                     Rp.       77.058.000
            TOTAL KEBUTUHAN BIAYA                                                              Rp.   333.918.000


  3.   SUMBER DANA

1.        Kas Pembangunan Gereja                                                                   Rp.      70.000.000
2.        Hasil Pesta Bangunan .( Lelang )                                                          Rp.      60.000.000
3.    Usaha Panitia   dan Donateur                                                                Rp.    203.918.000       
                          TOTAL                                                                                         Rp.    333.918.000
  
   4. ALAMAT DAN REKENING BANK

Untuk memudahkan arus komunikasi dan informasi, maka kami panitia membuka sekretariat yang beralamat :         Gereja  HKBP Pematang Bandar – jln gereja no 47 pematang bandar
REKENING : BRI
A/N : HKBP Pematang Bandar
No Rekening ; 33-21-4864/00042000000803

ANGGARAN BIAYA PELEBARAN PEMBANGUNAN
 RUANG KONSISTORI DAN RENOVASI GEREJA


NO
NAMA MATERIL
KETERANGAN
JUMLAH
SATUAN
JUMLAH
HARGA@
1
SEMEN
SAK
250
62.000
15.500.000
2
BATU BATA
BUAH
15.000
550
8.250.000
3
PASIR     5 M3   
COLD DIESEL
30
350.000
10.500.000
4
SPLIT      5 M3   
COLD DIESEL
5
390.000
1.950.000
5
KORAL   5 M3 
COLD DIESEL
5
320.000
1.600.000
6
BESI  6
BATANG
25
35.000
875.000
7
BESI 12
BATANG
50
80.000
4.000.000
8
KAYU PAPAN
LEMBAR
30
30.000
900.000
9
KAYU 4 X 6
BATANG
15
67.000
1.005.000
10
KUNCI + ENGSEL
SET
3
150.000
450.000
11
KAWAT
ROOL BESAR
1
170.000
170.000
12
PAKU CAMPUR
KILO
5
18.000
90.000
13
KERAMIK
DUS
35
90.000
3.150.000
14
DAUN PINTU + KOSEN
SET
3
700.000
2.100.000
15
DAUN JENDELA / 2 + KOSEN
SET
2
500.000
1.000.000
16
CAT PLAPON 20 Kg
KALENG
2
700.000
1.400.000
17
CAT  TEMBOK   25 Kg
KALENG
10
600.000
6.000.000
18
CAT PINTU           1 Kg
KALENG
10
65.000
650.000
19
KACA  JENDELA
SET
2
210.000
420.000
20
GYBSUM
LEMBAR
80
57.000
4.560.000
21
BAUT  GYBSUM
KOTAK
3
90.000
270.000
22
PLAT GLOS
BATANG
140
28.000
3.920.000
23
GENTENG METAL
LEMBAR
4.500
37.000
166.500.000
24
RANGKA ATAP
BATANG
200
65.000
13.000.000
25
RENG
BATANG
120
30.000
3.600.000
26
INTLASI LISTRIK
2.000.000
27
PENGADAAAN PERALATAN
3.000.000
28
BIAYA TAK TERDUGA
5.000.000
29
Upah tukang
77.058.000
30
Membobol dingding untuk menyatukan ruang gereja ke ruang konsisitori  
3.000.000

JUMLAH
 333.918.000





(  Pdt .Parto Marpaung. BA )